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Excel删除重复项保留唯一值教程

2026-08-18 11:04:30   小编：九维软件园

在日常办公中处理Excel表格时，我们常会遇到数据重复录入的问题。面对成百上千条重复记录，如何快速清理冗余数据并保留有效信息？本文将通过图文结合的方式，详细讲解Excel数据去重的标准操作流程。

数据去重标准操作指南：

第一步：启动Excel软件并打开目标文档，通过鼠标拖拽选取需要处理的数据区域（建议包含标题行）。在顶部导航栏切换至「数据」选项卡，该模块集成了多种数据处理工具。

Excel数据选项卡界面示意图

第二步：在数据工具组中找到核心功能按钮——标有「删除重复项」的图标（通常显示为数据列图标加删除符号），单击该按钮将激活智能筛选对话框。

删除重复项功能位置示意图

第三步：在弹出的参数设置窗口，系统默认勾选所有检测到的数据列。若需自定义检测范围，可手动取消勾选非必要列。确认选择后点击底部「确定」按钮，程序将启动自动比对流程。

数据列选择设置界面

第四步：处理完成后，系统将弹出信息提示框显示已删除的重复项数量。此时表格中仅保留首次出现的唯一数据记录，重复条目已自动清除，建议立即保存处理结果。

去重完成效果展示图

值得注意的是，该功能支持多列联合查重，当需要根据多个字段组合判断数据唯一性时，只需在第三步勾选相关列即可。对于包含公式的单元格，系统会依据显示值进行比对，建议处理前将公式结果转为固定值。不同版本的Excel界面布局可能略有差异，但核心功能模块命名与操作逻辑保持一致。

掌握这项技能可显著提升数据清洗效率，特别适用于客户信息整理、库存数据核对、调研结果分析等工作场景。建议操作前做好原始数据备份，处理复杂数据结构时，可配合「条件格式-突出显示重复值」功能进行预处理核查。

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